Que fait un chef de projet ?
Le nom nous donne déjà quelques indices mais pour être plus précis, il orchestre un projet de A à Z. Parmi les différentes tâches qui lui incombent :
- Organiser : de l’élaboration du cahier des charges à la livraison du projet,
- Planifier les tâches à réaliser, faire un rétro-planning,
- Estimer les coûts, les risques,
- Encadrer l’équipe à qui sera confiée la mission,
- Surveiller la qualité, les coûts et les délais,
- Gérer les imprévus et anticiper,
- Livrer un projet dans le respect des contraintes fixées.
Si l’on doit résumer la mission du chef de projet : être la personne chargée de mener un projet (à terme) et de gérer son bon déroulement.
Le champ d'action d'un chef de projet
Le métier de chef de projet peut s’exercer dans divers domaines, selon ses propres compétences :
- Chef de projet en informatique,
- Chargé de projet en communication,
- Gestionnaire de projet industrialisation…
La liste suivante n’est pas exhaustive mais nous retrouverons des chefs de projet dans :
- le BTP,
- l’informatique,
- la communication,
- le marketing,
- le commerce…
La chefferie de projet est un métier complet au cœur de la stratégie des entreprises.
Les qualités d'un chef de projet
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Être organisé
Il est nécessaire de trouver l’équilibre entre le planning prévisionnel et les imprévus, les changements de dernière minute ou les tâches qui ont pris du retard. Par conséquent, le chef de projet doit savoir prioriser pour se concentrer sur les éléments importants.
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Être engagé
C’est le moteur de l’équipe qui croit au projet. Le chef de projet est obligatoirement impliqué et engagé dans sa mission pour montrer l’exemple et inspirer.
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Être responsable
Le manager projet porte la responsabilité du projet et à ce titre porte la responsabilité des actions menées par l’équipe projet. Par conséquent, il doit toujours chercher des axes d’amélioration et des solutions pour mener à bien le projet confié.
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Être rigoureux
Un oubli n’est pas permis. Le chef de projet est consciencieux et surveille l’état d’avancement de son projet.
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Avoir l'esprit d'équipe
C’est un chef d’orchestre qui coordonne le travail de son équipe. Cela sous-entend qu’il faudra fédérer votre équipe. Une équipe soudée sera beaucoup plus performante.
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Savoir écouter
Le chef de projet est attentif aux besoins de ses clients, aux feedbacks de ses équipes et aux impressions des utilisateurs finaux.
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Savoir communiquer
Le gestionnaire de projet communique et sait adapter son discours à son interlocuteur. Communiquer pour être transparent en répondant aux questions, en réalisant des points d’avancement, en organisant des réunions.
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Savoir déléguer
Il est fortement conseillé d’avoir des connaissances dans le domaine au sein duquel on évolue mais pour autant le gestionnaire de projet n’est pas l’expert technique. Par conséquent, il faut savoir déléguer.
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Être résistant au stress
Dès lors qu’il y a un planning, un budget, des contraintes... Sachez que tout peut arriver !
Quelques conseils d’amis pour les futurs chef de projet
Petit nouveau ou expérimenté en gestion de projet, remettez-vous en question et travaillez sur les qualités mentionnées ci-dessus. Et si l’on peut vous donner juste 3 conseils :
Simplicité
La complication excessive d’un projet peut entraîner la confusion au sein de votre équipe et réduire l’efficacité de la réalisation du projet. En gardant vos projets aussi simples que possible, vous pouvez rationaliser le processus et faire en sorte que chacun comprenne son rôle.
Soyez accessible et communiquez
En gardant les lignes de communication ouvertes avec votre équipe, vous vous assurez qu’elle comprend parfaitement ce que l’on attend d’elle à tout moment. Cela peut également aider votre équipe à sentir qu’elle peut s’adresser à vous si un problème devait survenir. La communication des changements est également importante dans la gestion de projet.
Définissez des attentes réalistes
Fixer des attentes pour un projet est souvent l’une des premières étapes du processus de réalisation. Il s’agit notamment de s’assurer que les membres de votre équipe savent ce dont ils sont responsables et quand ils doivent le faire.
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